Faturamento alto não quer dizer lucro. Na loja de mobilidade elétrica, o custo de cada scooter ou bike é uma parte grande do preço, a maquininha morde um pedaço de cada venda e as despesas fixas chegam todo mês, vendendo ou não. O DRE junta tudo isso numa conta só.
O DRE em 1 minuto
- Receita bruta: tudo que a loja vendeu no mês (veículos, peças, acessórios e serviços).
- Custo do que foi vendido: quanto você pagou pelas unidades que saíram do estoque.
- Taxas: o que a maquininha cobrou nas vendas no cartão.
- Lucro bruto: receita bruta menos custo e taxas. É o que sobra para pagar a loja.
- Margem bruta: lucro bruto dividido pela receita bruta. Mostra quanto sobra de cada R$ 100 vendidos.
- Despesas: aluguel, salários, comissões, energia, internet, contador.
- Resultado: lucro bruto menos despesas. Se é positivo, a loja deu lucro.
Um exemplo de loja
Uma loja que vendeu 8 scooters e alguns acessórios no mês (números de exemplo):
| Linha | Valor |
|---|---|
| Receita bruta | R$ 68.050 |
| Menos custo do que foi vendido | R$ 47.600 |
| Menos taxas da maquininha | R$ 1.400 |
| Lucro bruto | R$ 19.050 (margem de 28,0%) |
| Menos aluguel | R$ 4.500 |
| Menos salários | R$ 6.000 |
| Menos comissões | R$ 2.040 |
| Menos energia, internet e outros | R$ 1.200 |
| Resultado do mês | R$ 5.310 (7,8% da receita) |
Repare: a loja faturou mais de R$ 68 mil e o que ficou foi pouco mais de R$ 5 mil. Uma diferença de dois pontos na margem ou uma despesa fora de controle muda o mês inteiro. Este é um DRE simplificado, para decidir no dia a dia; o oficial, com impostos, quem fecha é o seu contador.
Três perguntas que o DRE responde
- A margem caiu? Compare com o mês anterior. Desconto demais ou custo maior na reposição aparecem aqui.
- As taxas estão altas? Se as taxas passam de 3,5% das vendas, vale rever o parcelamento e o plano da maquininha.
- As despesas cabem? Se o resultado fica negativo em mês fraco, a loja depende de mês bom para sobreviver.
O caixa do dia: onde o DRE começa
O DRE só é confiável se cada venda do dia foi registrada certo. Por isso o caixa precisa fechar todo dia, e não no fim do mês:
- Abra o caixa com o troco inicial na gaveta.
- Registre cada venda com a forma de pagamento: Pix, cartão, dinheiro.
- Lance as saídas do dia, como um motoboy ou uma compra pequena.
- No fim do dia, confira: o dinheiro na gaveta bate com o esperado? As vendas no cartão batem com a maquininha?
- Feche o caixa e anote qualquer diferença com o motivo.
Diferença pequena, todo dia, vira um buraco grande no mês. Diferença anotada no dia tem explicação; descoberta 30 dias depois, não tem.
Como o Volt System ajuda
No financeiro do Volt System, o caixa do dia junta as vendas do painel, da maquininha e da gaveta num lugar só, com a conferência venda a venda com o PagBank (que confirma as vendas na manhã seguinte) e aviso de diferença. O DRE do mês sai sem planilha: as taxas vêm do extrato e o custo de cada modelo vem do estoque, com comparação com o mês anterior. E a Clara lança as contas a pagar pelo WhatsApp, com lembrete no dia.
Comissão também pesa no resultado. Se a regra não é clara, o vendedor desconfia e o dono paga errado; veja como meta e comissão entram nos sinais de venda perdida.
Veja a sua loja num painel só
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